Analista Administrativo – Gestão de Frotas

Na TranspoTech, acreditamos que somos melhores juntos! Se você busca um lugar onde possa se desenvolver, ser ouvido e fazer parte de algo realmente transformador, queremos você com a gente. Aqui, você encontrará uma cultura dinâmica, com foco no cliente, foco no resultado, paixão pelo negócio e um time de pessoas comprometidas, que se dedicam a fazer a diferença todos os dias, sem medir esforços para servir com excelência e agilidade.

Confira essa oportunidade e #VemSerTranspotech! 🧡

• Realizar o controle administrativo de multas da frota leve e pesada, incluindo recebimento, identificação, encaminhamento às unidades, acompanhamento do retorno, identificação de condutores, lançamento em sistema e solicitação de descontos em folha junto à área de Gente & Gestão.
• Acompanhar a documentação da frota (CRLV, IPVA e licenciamento), garantindo o controle de vencimentos, emissão de guias e lançamento das despesas para pagamento.
• Receber, conferir, identificar e lançar notas fiscais de despesas da frota, assegurando a correta classificação por unidade, departamento, ordem de compra e centro de custo.
• Efetuar o rateio e lançamento das despesas fixas relacionadas à operação da frota, como combustível, pedágios, rastreamento, telemetria e demais serviços contratados.
• Realizar a conferência das notas fiscais de abastecimento, comparando informações dos postos de combustível com os relatórios de abastecimento dos veículos.
• Elaborar e encaminhar relatórios de abastecimento para a área Fiscal/Contábil, garantindo a consistência das informações.
• Controlar despesas operacionais da frota, acompanhando custos com combustível, pedágios, multas, manutenção e demais serviços.
• Abrir Ordens de Serviço (OS) e Ordens de Compra (OC), acompanhando os processos até sua conclusão.
• Dar suporte administrativo aos técnicos e às unidades, esclarecendo dúvidas relacionadas à manutenção, abastecimento, multas, documentação e pedágios.
• Acompanhar manutenções preventivas e corretivas dos veículos leves e pesados, apoiando o controle de prazos e fornecedores.
• Auxiliar no controle de rastreadores, telemetria e demais sistemas de gestão da frota.
• Realizar serviços externos quando necessário, como deslocamento de veículos para oficinas, fornecedores, despachantes, cartórios e órgãos competentes.
• Manter registros e controles atualizados em sistemas corporativos, garantindo a confiabilidade das informações.

• Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• CNH categoria B válida.
• Experiência com rotinas administrativas de gestão de frotas.
• Vivência com controle de multas, documentação veicular e despesas de frota.
• Experiência com lançamento e conferência de notas fiscais.
• Conhecimento em controle de abastecimento, pedágios e manutenção de veículos leves e pesados.
• Excel intermediário ou avançado.
• Familiaridade com sistemas ERP e de gestão (desejável experiência com Apollo e Bitrix).

Diferenciais

• Conhecimento em sistemas de rastreamento e telemetria (Sascar, 3SAT ou similares).
• Experiência com frotas de caminhões e veículos leves.
• Conhecimento em processos de compras, ordens de serviço e ordens de compra.

• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e senso de urgência.
• Boa capacidade analítica.
• Facilidade para trabalhar com grande volume de informações.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Trabalho em equipe.
• Discrição e ética no tratamento das informações.
• Responsabilidade e comprometimento com prazos.
• Facilidade para utilização de sistemas e planilhas.

Na TranspoTech, somos movidos por paixão... a paixão de servir. Cada um de nós, os Sangue Laranja, carrega no coração o orgulho de pertencer a uma empresa que vai além de vender soluções. Aqui, construímos histórias, movemos o mercado e inspiramos a transformação no setor da intralogística. Somos referência porque trabalhamos com propósito — trazendo ao mercado equipamentos novos e usados, locação, manutenção e peças genuínas das marcas Linde, STILL e Baoli. E vamos além: como representantes da Dematic, oferecemos o que há de mais inovador em automação intralogística, sempre colocando as necessidades dos nossos clientes no centro de tudo.

Nossa presença no Brasil é forte, com 11 unidades e uma equipe com cerca de 800 pessoas prontas para atender clientes em qualquer canto do país e até fora dele. É essa proximidade e vontade de estar sempre onde o cliente está, que nos torna uma referência em pós-vendas. Mais do que um time qualificado, somos pessoas comprometidas, que amam o que fazem e que não medem esforços para servir com excelência e agilidade.

Somos uma empresa de pessoas para pessoas. Nos últimos anos, fomos reconhecidos como um Great Place to Work (GPTW), porque na TranspoTech acreditamos que um ambiente de trabalho inspirador faz toda a diferença. Em nossa empresa, celebramos o espírito de equipe e a força da união. Nossa alegria e orgulho estão em ver o impacto que nosso trabalho tem na vida dos mais de 5 mil clientes que atendemos todo mês.

Na TranspoTech, acreditamos que somos melhores juntos! Se você busca um lugar onde possa crescer, ser ouvido e fazer parte de algo realmente transformador, queremos você com a gente. Aqui, você encontrará um time que se dedica a fazer a diferença todos os dias.

♿Valorizamos a Diversidade e a Inclusão!♿

Venha escrever sua história com a gente. Vem Ser Transpotech! 🧡🚀